Consejos para ser más productivo en el trabajo

En la actualidad se escucha constantemente a las personas hablar sobre lo poco que dura el día, lo rápido que pasa el tiempo y el mucho trabajo que tienen acumulado. Lo cierto es que un día sigue teniendo 24 horas; sin embargo, todo en la sociedad nos exige vivir de forma más acelerada y esto en ocasiones genera estrés, cansancio y poca productividad.

En nuestras manos está el hacer de nuestras funciones algo menos tedioso y más gratificante, realizar los trabajos en menor tiempo y tener una actitud más positiva ante las labores diarias; todo esto con el objetivo de aumentar nuestra productividad.

Los siguientes son unos sencillos consejos que pueden ser de utilidad si se está buscando ser más productivo en el trabajo:

Organizar Planificar 1. Organizar – Planificar
Llegue temprano y organice su área de trabajo. Tome unos minutos en la mañana para planificar su día, haga una lista de las cosas que debe hacer y trate de cumplirla. Trace metas realistas y recuerde dejar espacio para algún imprevisto, como una reunión de último minuto.
El escritor Aaron Swartz recomienda en su ensayo “Cómo ser más productivo”, ponerse una meta, romper esa meta en tareas y luego romper esas tareas en tareas más pequeñas, hasta que parezcan más manejables. También puede funcionar empezar el día haciendo la tarea que le parezca más difícil o aburrida, así se evitará pensar en ella el resto del día.

2. Priorizar – Delegar
Clasifique sus tareas del día en orden de importancia. Déle prioridad a lo que no puede esperar, pero tenga presente el resto de las tareas y delegue lo que sea posible delegar. Saber delegar es una de las características de los mejores jefes.

3. Aprenda a decir NO
Es necesario reconocer cuándo se ha llegado al límite de lo que se puede hacer eficientemente. Es admirable querer ser de ayuda para los demás, pero también es importante establecer límites y respetarlos.

4. Haga pausas entre las jornadas de trabajo
Diversos estudios demuestran que se es más productivo si se toman descansos de al menos 5 minutos por cada 2 horas de trabajo. Levántese, estírese o siéntese, aprenda a escuchar a su cuerpo y lo que necesita, su productividad será mayor si descansa, de lo que será si continúa trabajando cuando está exhausto, y cometerá menos errores.

5. Coma bien y duerma bien
Cuando se tiene hambre o se está cansado, disminuye la creatividad y la concentración. Así que si tiene hambre, coma, y trate de dormir bien para que amanezca con mejor ánimo y disposición para el trabajo.

6. Evite lo que le haga perder tiempo de trabajo
Aprender a distinguir lo que nos provoca distracción y evitarlo, es lo mejor para aumentar la productividad. Deje los e-mails personales para el final del día. Si su trabajo se lo permite, establezca sólo dos o tres momentos al día para revisar el correo electrónico; lea las noticias en su casa, por la noche o antes de llegar al trabajo (a menos que sea parte de sus funciones). Si le es difícil estar frente al computador y no distraerse navegando en Internet, apague el computador y dedíquese a otras funciones en las que no le sea indispensable, esto también le ayudará a descansar su vista.

La comida influye en la productividad…
Si se ve en la necesidad de “comer afuera” cuando trabaja, es importante que sepa que su alimentación tiene relación directa con su productividad. Por ello, los nutricionistas recomiendan elegir un restaurante sano y con comida variada, tener una dieta equilibrada que le brinde sólo las calorías necesarias para su cuerpo y que contenga varios grupos alimenticios. También es aconsejable evitar las comidas pesadas o muy grasosas, ya que provocan fatiga y pesadez. Las personas cuyos trabajos demanden una mayor actividad física, necesitan consumir más calorías que quienes ejecuten labores sedentarias.

Aumentar la productividad también tiene que ver con cambiar la actitud que se tiene hacia el trabajo: hacer hasta la más mínima tarea con dedicación y con honestidad, siempre pensando en la gratificación personal del trabajo cumplido o del servicio o producto final del cual se formó parte.

Fuentes consultadas:
www.univision.com, www.parasaber.com,
www.diariothc.com, Centro de Nutrición Larissa Páez.

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